Privacyverklaring – Superfuif Music & Entertainment

1. Wie zijn wij?

Superfuif Music & Entertainment is gespecialiseerd in het verzorgen van feesten en evenementen, waaronder bruiloften, bedrijfsfeesten en particuliere evenementen. Wij bieden onder andere DJ's, licht, geluid en audiovisuele apparatuur aan.

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam: Superfuif Music & Entertainment
• Adres: Tweede Moordrechtse Tiendeweg 5, Gouda
• KvK-nummer: 63917815
• E-mail: info@superfuif.com
• Telefoonnummer: 085 822 65 98
• Website: www.superfuif.com

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website gebruikt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens (indien noodzakelijk)
• Informatie over jouw feest of evenement
• Gegevens uit contactformulieren en offerteaanvragen
• Factuur- en betalingsgegevens
• IP-adres en technische websitegegevens
• Informatie over het gebruik van onze website, voor zover toegestaan

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en contact te onderhouden over onze diensten.

Offertes en reserveringen

Om offerteaanvragen te behandelen, evenementen voor te bereiden en afspraken met klanten vast te leggen.

Uitvoering van onze diensten

Om boekingen en overeenkomsten uit te voeren en de juiste apparatuur, DJ's en andere diensten te verzorgen.

Administratie en facturatie

Om betalingen te verwerken, facturen op te stellen en te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Website en marketing

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, onze dienstverlening te verbeteren en, waar toegestaan, onze marketingactiviteiten te ondersteunen.

4. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie gaat het om:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het voorbereiden en uitvoeren van boekingen en opdrachten.
• Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: voor noodzakelijke bedrijfscommunicatie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening, voor zover jouw belangen niet zwaarder wegen.
• Toestemming: wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcookies.

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, zoals bepaalde financiële administraties, houden wij de wettelijk vastgestelde termijn aan. Voor andere gegevens hanteren wij bewaartermijnen die passen bij het doel van de verwerking.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk noodzakelijk is.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Voor onze dienstverlening kunnen wij samenwerken met externe partijen, waaronder:

• Website- en hostingproviders
• Leveranciers van offerte- en administratiesystemen
• Betalings- en boekhoudproviders
• Marketing- en analysepartners
• Leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van een evenement

Wij delen uitsluitend persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.